Inwentaryzacja środków trwałych wbrew pozorom nie jest wcale prostym rozwiązaniem. W każdym przedsiębiorstwie należy dokonać specjalnej listy, na której zawrzemy cały nasz majątek i za każdym razem, gdy dokupimy jakąś rzecz, powinniśmy ją umieścić na tej liście. Raz do roku należy także wykonać inwentaryzację. Jak to zrobić?

Inwentaryzacja nie taka prosta

Istotnie każde przedsiębiorstw dysponuje odpowiednim majątkiem, który jest między innymi w postaci środków trwałych. Nie powinniśmy zapominać, że warto dokonywać jego inwentaryzacji.

Taką inwentaryzację zaleca się przeprowadzać co najmniej raz w roku. Zatem w jaki sposób możemy to zrobić?

W jaki sposób oznaczyć majątek trwały?

Przede wszystkim nie powinniśmy zapominać, że aby inwentaryzacja była możliwa do przeprowadzenia, powinniśmy odpowiednio wcześniej oznaczyć majątek trwały za pomocą odpowiedniego systemu.

Możliwe jest zamówienie specjalnych kodów kreskowych, które posiadają unikalne numery.

Skanery kodów kreskowych

Po roku prowadzenia działalności, do takiej inwentaryzacji można wykorzystać  skanery kodów kreskowych.

Dzięki temu bardzo szybko będziemy mieć listę majątku trwałego, a z takiego skanera można przenieść dane bezpośrednio na wybrany przez nas nośnik.

Warto pamiętać, że prowadzenie własnego przedsiębiorstwa nie jest wcale takie proste, jak wielu ludziom się wydaje. W tym przypadku powinniśmy przede wszystkim pamiętać o tym, że to my jako właściciele odpowiadamy za cały majątek firmy. Tym samym w taki sposób, w jaki wszystko sobie zorganizujemy, będziemy mogli czerpać z tego zyski. Musimy wiedzieć, że każda poczyniona przez nas inwestycja czy też zakup jest z naszych pieniędzy, dlatego warto o to w późniejszym czasie dbać, a przede wszystkim również to odnotować. Bardzo często przedsiębiorstwa wprowadzają spis majątku trwałego, w którym zawarte są wszystkie rzeczy kupione nie tylko na początku prowadzenia działalności, ale także już w trakcie.

Każda taka rzecz oznaczana jest za pomocą unikalnego kodu kreskowego, posiadającego również przypisany unikalny numer. Dzięki temu można stworzyć listę majątku trwałego i przykładowo co roku dokonywać inwentaryzacji. Z pewnością pracę coroczną ułatwi nam skaner kodów kreskowych. To właśnie za pomocą skanera kodów kreskowych możemy bardzo szybko stworzyć listę rzeczy i nie będziemy musieli przepisywać ręcznie numerów. Bardzo często takie skanery posiadają wbudowany już arkusz kalkulacyjny, który z powodzeniem możemy w późniejszym czasie przenieść do komputera.